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上海企业单位办公室搬迁流程及注意事项

发布时间:2020/9/3 9:15:15

上海企业单位办公室搬迁流程及注意事项

企业单位办公室搬迁服务流程:


上门勘查 → 报价 → 签定合同 → 对客户负责搬迁人员进行专门沟通 → 对客户设备提前一天进行包装对客户硬件设施进行保护(电梯间、地面、墙角等) → 现场运作。专业现场督导员监督指挥整个搬迁过程,运作包含:旧址物品包装、运输、新址拆包装、包装物料清扫等步骤; → 客户验收; → 费用结算。


上海公兴搬场公司会在确定搬家前成立统筹小组,合理规划、统一指挥,搬迁前会同搬迁公司给各部门主管及员工开搬迁统筹会议,告知哪部分物品需员工自行打包,哪部分由搬家公司负责,装箱规则及箱唛填写方式等,在搬家公司进场前,自行打包工作应全部完成,搬家公司会按照规划,对各部门物品打包搬运。


单位企业搬迁注意事项:


企业公司文件都属于公司的内部资料涉及公司的信息安全和经营活动,因此上海公兴搬场建议企业搬迁的资料由各部门员工自行整理,对于整理出来过期无用的资料要及时销毁,其他比较重要的文件资料,仔细分类装箱贴标,待到达目的地办公室后,由各部门员工自行拆包装整理。


同时还需要在搬家公司搬运前告知各部门务必要通知部门员工将私人财物,如首饰、手机等贵重物品随身带走,将公司的贵重物品及重要资料锁入保险柜,避免个人或公司贵重物品遗漏丢失。更多知识查看上海公兴搬家网址http://www.wfxysj.com/